ウェブノ株式会社（以下、「当社」という）は、交通誘導・イベント・施設・輸送・警護等の警備業及びその他請負業を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
1．個人情報の適切な取得、利用、提供について
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
2．個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的でお客様等の個人情報を利用いたします。
個人情報をご提供いただくことは任意となりますが、ご提供いただけない場合は、必要なサービスの提供や採用選考などのご対応ができない場合がございますので、ご了承ください。
なお、当社は、お客様等との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
個人情報の種類 利用目的
警備業務上預かる名簿等の情報 警備業務を遂行するため
防犯カメラの映像 防犯のため
応募者情報 ※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 ※ 警備業法上で必要とされる手続き等のため
人事労務管理業務及び業務管理のため
退職者情報 ※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び、
懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報 ※ お取引先会社の担当者との業務連絡のため
サービスや商品に関するお問合せ、資料請求、見積り依頼、アンケート等で受領した個人情報 サービス・商品の提供やご案内、お問合せや資料請求、見積り依頼等のご依頼に応えるため
サービスの改善または新たなサービスの開発を行うため
お客様等（契約先、役員、社員等を含む）からお問い合わせ等を頂いた個人情報 お問い合わせの等のご依頼に応えるため、内容の確認及び照会を行うため
その他、業務遂行に必要な個人情報 業務遂行に必要な確認及び照会を行うため(※) が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
3．個人情報のウェブノグループ会社間における共同利用について
当社およびグループ各社（当社ホームページの「会社概要」に掲載）は、ウェブノグループの総合的なサービス等をお客様等にご提供、ご案内するために、第２項の範囲内で個人情報を共同利用いたします。なお、ウェブノグループ各社は、当社と同様に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めて、個人情報の適切な管理に努めております。
4．グループ各社または業務委託先に対する監督について
当社が、お客様等にサービスをご提供するため、ウェブノグループ各社または業務委託先にお客様等の個人情報を提供する場合は、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセス等が発生しないよう、業務委託先に対する監督を徹底いたします。
5．業務委託先以外の第三者への個人情報の提供について
当社は、お客様等の同意がない限り、ウェブノグループ各社および業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があって、本人の同意を得ることが困難なとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6．個人情報保護のための安全管理策について
当社では、個人情報の目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理責任者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
■ 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
■ 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
7．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
8．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
9．個人情報に関する苦情、相談及び開示等への対応について
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問合せに関しても下記にて対応いたします。
個人情報お問合せ窓口
ウェブノ株式会社
電話：03-5992-1184
受付時間：平日 10:00～18:00
制定 令和5年10月17日
ウェブノ株式会社
代表取締役社長 谷脇 しのぶ